**Sở Thương mại Khu tự trị về việc thực hiện tốt công tác kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm năm 2025**

Số văn bản: Quế Thương Vận Phát 〔2026〕 Số 16

Ngày ban hành: 09/03/2026

**Sở Thương mại Khu tự trị về việc thực hiện tốt công tác kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm năm 2025**

Quế Thương Vận Phát 〔2026〕 Số 16

2026-03-09 16:26

Tác giả: Phòng Vận hành

Tôi muốn lưu trữ

Chia sẻ bài viết

Lớn

Vừa

Nhỏ

**Gửi:** Các cơ quan quản lý thương mại thành phố trực thuộc tỉnh, các doanh nghiệp kinh doanh dầu thành phẩm:

Căn cứ các yêu cầu của các văn bản như Thông báo của Văn phòng Bộ Thương mại về việc ban hành "Hướng dẫn công tác quản lý ngành lưu thông dầu mỏ, dầu thành phẩm" (Thương bàn tiêu dùng hàm 〔2020〕 Số 439), Công hàm của Sở Thương mại Khu tự trị về việc ban hành "Hướng dẫn công tác thẩm định, cấp phép kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm tại Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây" (Quế Thương Vận Hàm 〔2021〕 Số 46) và các quy định hiện hành, nhằm tăng cường quản lý ngành dầu thành phẩm, bảo đảm cung ứng thị trường dầu thành phẩm ổn định, quy phạm và nâng cao ý thức trách nhiệm tuân thủ pháp luật và an toàn sản xuất của doanh nghiệp, nay thông báo về việc thực hiện tốt công tác kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh (sau đây gọi tắt là kiểm tra định kỳ) đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm năm 2025 như sau:

**I. Đối tượng kiểm tra định kỳ**

Các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm đã được cấp "Giấy chứng nhận kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm" trước ngày 31 tháng 12 năm 2025; các doanh nghiệp đang thực hiện xây dựng liên quan và chưa có hoạt động kinh doanh phải nộp đơn xin miễn kiểm tra bằng văn bản cho cơ quan quản lý thương mại địa phương, sau khi được phê duyệt có thể không tham gia kiểm tra định kỳ lần này.

**II. Phân công trách nhiệm**

Theo nguyên tắc quản lý theo địa bàn, Sở Thương mại các thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm (bao gồm trạm xăng dầu trên đường cao tốc) trên địa bàn quản lý; Sở Thương mại Khu tự trị chịu trách nhiệm kiểm tra chọn mẫu việc thực hiện kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm của các thành phố.

**III. Quy trình kiểm tra định kỳ**

**(一) Doanh nghiệp tự kiểm tra**

Trước ngày 31 tháng 3 năm 2026, doanh nghiệp hoàn thành tự kiểm tra theo nội dung kiểm tra định kỳ và nộp hồ sơ kiểm tra định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý thương mại địa phương.

**(二) Sở (Huyện) Thương mại kiểm tra**

Trước ngày 20 tháng 4 năm 2026, Sở Thương mại các thành phố tổ chức cơ quan quản lý thương mại cấp huyện hoàn thành kiểm tra định kỳ giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp bán lẻ dầu thành phẩm.

**(三) Sở Thương mại Khu tự trị kiểm tra chọn mẫu**

Trong nửa đầu năm 2026, Sở Thương mại Khu tự trị sẽ tổ chức kiểm tra chọn mẫu công tác kiểm tra định kỳ của các thành phố vào thời điểm thích hợp.

**IV. Nội dung kiểm tra định kỳ**

**(一) Nội dung tự kiểm tra của doanh nghiệp**

Tình hình hoạt động kinh doanh năm 2025, tình hình quản lý cơ sở vật chất, việc thực hiện các chế độ về chất lượng, đo lường, phòng cháy chữa cháy, an toàn, bảo vệ môi trường, tình hình giấy tờ liên quan, tình hình doanh nghiệp phối hợp xây dựng hệ thống quản lý thông tin trạm xăng dầu.

**(二) Nội dung kiểm tra của Sở (Huyện) Thương mại**

**1. Doanh nghiệp đang hoạt động năm 2025**

(1) Tình hình kinh doanh: Tập trung kiểm tra tình hình mua bán của doanh nghiệp. Thông qua kiểm tra việc ký kết, thực hiện thỏa thuận cung cấp dầu và sổ sách nhập-xuất-tồn của doanh nghiệp để xác minh nguồn gốc dầu của doanh nghiệp có hợp quy hay không, số liệu bán hàng có chính xác không.

(2) Tình hình cơ sở hạ tầng: Tập trung kiểm tra các thiết bị an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường của doanh nghiệp có đáp ứng yêu cầu quy phạm kỹ thuật liên quan hay không.

(3) Tình hình chất lượng và đo lường: Tập trung kiểm tra doanh nghiệp có trường hợp chất lượng kiểm tra không đạt không, tình hình kiểm định định kỳ về đo lường.

(4) Tình hình thực hiện chế độ: Tập trung kiểm tra việc thực hiện các chế độ về chất lượng, đo lường, phòng cháy chữa cháy, an toàn, bảo vệ môi trường của doanh nghiệp.

(5) Tình hình tuân thủ: Tập trung kiểm tra tình hình giấy tờ liên quan cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc kinh doanh có tuân thủ quy định hay không.

(6) Tình hình khắc phục: Tập trung kiểm tra việc kiểm tra và khắc phục của các cơ quan chức năng liên quan đối với doanh nghiệp.

(7) Tình hình quản lý thông tin hóa: Tập trung kiểm tra tình hình doanh nghiệp phối hợp xây dựng hệ thống quản lý thông tin trạm xăng dầu.

*Đối với doanh nghiệp hoàn thành nghiệm thu năm 2025 có thể giảm bớt khâu kiểm tra hiện trường.*

**2. Doanh nghiệp ngừng hoạt động**

Rà soát các doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc chấm dứt kinh doanh trên địa bàn, nắm tình hình hiện tại, lý do ngừng hoạt động và việc làm thủ tục ngừng hoạt động của doanh nghiệp.

**(三) Nội dung kiểm tra chọn mẫu của Sở Thương mại Khu tự trị**

1. Tình hình hoàn thành công tác kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý thương mại các thành phố trực thuộc tỉnh;

2. Tình hình xử lý các vấn đề phát hiện trong kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý thương mại các thành phố trực thuộc tỉnh;

3. Kiểm tra hiện trường tình hình quản lý kinh doanh của một số doanh nghiệp bán lẻ dầu thành phẩm và tình hình hiện tại của doanh nghiệp ngừng hoạt động.

**V. Hồ sơ kiểm tra định kỳ**

(一) Báo cáo tự kiểm tra định kỳ của doanh nghiệp (bao gồm tình hình quản lý kinh doanh, tình hình cơ sở vật chất, tình hình giấy tờ liên quan, giải trình về việc năm 2025 có vi phạm pháp luật, quy định về chất lượng, đo lường, phòng cháy chữa cháy, an toàn, bảo vệ môi trường hay không và tình hình phối hợp hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý thông tin trạm xăng dầu).

(二) "Phiếu đăng ký kiểm tra định kỳ doanh nghiệp kinh doanh dầu thành phẩm" (Phụ lục 3) đã điền đầy đủ, các mục liên quan vui lòng khai báo theo thực tế, không được để trống.

(三) Bản chính và bản sao bản phụ "Giấy chứng nhận kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm".

(四) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(五) Bản sao Giấy phép kinh doanh hóa chất nguy hiểm còn hiệu lực.

(六) Bản sao Báo cáo kiểm định phòng chống sét đạt chuẩn còn hiệu lực.

(七) Bản sao Báo cáo kiểm định thu hồi hơi dầu đạt chuẩn còn hiệu lực (không cần cung cấp nếu chỉ kinh doanh dầu diesel ô tô hoặc dầu máy bay).

(八) Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định dụng cụ đo lường dùng để thanh toán xăng dầu còn hiệu lực.

(九) Thỏa thuận mua bán dầu thành phẩm còn hiệu lực, sổ sách quản lý nhập-xuất-tồn và xuất-nhập kho dầu, cùng tài liệu chứng từ ghi nhận nguồn gốc và hướng tiêu thụ dầu thành phẩm.

(十) Ảnh màu toàn cảnh trạm xăng dầu và các thiết bị chính chụp gần đây, ảnh ghi rõ tên trạm xăng dầu và ngày chụp.

(十一) Các tài liệu khác mà cơ quan quản lý thương mại địa phương cho rằng cần cung cấp để phản ánh khách quan hoạt động kinh doanh dầu thành phẩm.

*Hồ sơ nộp kiểm tra định kỳ phải chân thực, hợp lệ, nghiêm cấm giả mạo, gian lận; tất cả bản sao phải đảm bảo rõ chữ, ghi chú "phù hợp với bản chính" và đóng dấu công ty. Doanh nghiệp mới thành lập năm 2025 có thể giảm bớt một số tài liệu tùy tình hình.*

**VI. Phương thức xử lý, kết luận kiểm tra**

(一) Kết quả kiểm tra định kỳ đối với doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm được chia thành: Đạt, Không đạt, Ngừng hoạt động, Không tham gia kiểm tra định kỳ. Sở (Huyện) Thương mại nơi doanh nghiệp đóng phải ghi kết quả kiểm tra vào bản phụ "Giấy chứng nhận kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm" và đóng dấu chuyên dùng kiểm tra định kỳ. Đối với doanh nghiệp đạt, sau khi đóng dấu chuyên dùng Đạt thì trả lại ngay bản chính giấy chứng nhận. Đối với kết quả kiểm tra Không đạt phải ghi rõ nguyên nhân và yêu cầu khắc phục.

(二) Đối với doanh nghiệp không phối hợp kiểm tra hoặc kiểm tra không đạt trong kiểm tra định kỳ, Sở (Huyện) Thương mại nơi doanh nghiệp đóng phải ra "Thông báo yêu cầu khắc phục trong thời hạn đối với doanh nghiệp kinh doanh dầu thành phẩm" (Phụ lục 5) cho doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp khắc phục trong thời hạn, sau khi doanh nghiệp khắc phục đạt, Sở (Huyện) Thương mại nơi doanh nghiệp đóng đóng dấu chuyên dùng Đạt và trả lại bản chính giấy chứng nhận.

(三) Đối với doanh nghiệp không tham gia kiểm tra định kỳ không có lý do, kiểm tra định kỳ không đạt sau khi khắc phục vẫn không đạt và các doanh nghiệp khác không đáp ứng điều kiện kinh doanh, Sở (Huyện) Thương mại các thành phố thông báo danh sách doanh nghiệp liên quan và tình hình kiểm tra định kỳ cho cơ quan cấp phép các thành phố, để cơ quan cấp phép thu hồi "Giấy chứng nhận kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm" của doanh nghiệp đó.

(四) Doanh nghiệp ngừng hoạt động từ 1 tháng trở lên hoặc chấm dứt kinh doanh phải làm thủ tục đăng ký ngừng hoạt động hoặc thủ tục thu hồi giấy phép kinh doanh, điền "Phiếu đăng ký ngừng hoạt động, thu hồi trạm xăng dầu" (Phụ lục 4) và nộp cùng hồ sơ kiểm tra định kỳ. Doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm ngừng hoạt động phải báo cáo đăng ký với Sở Thương mại thành phố để tổng hợp. Thời gian ngừng hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm thông thường không quá 6 tháng. Đối với doanh nghiệp không làm thủ tục ngừng hoạt động không có lý do hoặc ngừng hoạt động quá thời hạn quy định, cơ quan quản lý thương mại cấp huyện đề xuất cơ quan cấp phép thu hồi giấy phép kinh doanh bán lẻ dầu thành phẩm. Đối với doanh nghiệp làm thủ tục ngừng hoạt động để cải tạo, mở rộng, xây dựng lại, trước khi hoàn thành xây dựng và hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình xây dựng và ý kiến nghiệm thu của cơ quan liên quan cho cơ quan quản lý thương mại cấp huyện để lưu hồ